机关各部室、各分公司及项目监理部：
根据住房和城乡建设部及省住房和城乡建设厅关于信息化建设的有关要求，公司需对各地有关分公司的信息进行统一整合，现要求各分公司、项目监理部在各地的公共资源交易中心及相关投标平台的各种信息平台锁及密码（以下简称会员锁）进行统一管理。经总经理办公会议研究决定，如下：
一、为更好地为投标人服务，所有地区办理的会员锁统一上交，由公司保管。会员锁办理完成后，使用人需要提供发票或有效证明，费用由公司支付。
二、公司设专管人员并保持锁的有效状态，各分公司、项目监理部有义务协助专管人员完成各项报名及投标工作；各分公司、项目部不得未在公司登记或不经公司同意的情况下，开展业务（设分公司的按分公司管理办法执行），否则造成的后果由责任方承担。
三、以后所有项目报名、投标、备案等有关业务由公司设专管人员在交易平台进行。
四、各分公司、项目监理部应于该通知下发后七日内上交会员锁，公司将在住建厅的信息化平台上统一上传有关资料，否则由此造成对公司的各项损害由责任人承担。
五、所有人（含分公司或项目部）不得私自雕刻公司各种印鉴（印章）；擅自雕刻，公司将追究当事人的法律责任；所刻印鉴（印章）需在公司备案后方可使用。
六、该通知在公司网站、公众微信平台、QQ群公示，文字发至各分支机构、市场开发部、投标服务部及工程管理部。
七、本通知自2016年1月20日起执行。
二○一六年一月二十日
